Gdynia, 30.06.2011 r.
Case Study
"Comarch OPT!MA bardzo usprawnia nam codzienną pracę. Dzięki Integracji modułów systemu pozwala nam na optymalizację obsługi firm. Uważam, że Comarch OPT!MA to doskonałe narzędzie pracy dla każdego biura rachunkowego”
- mówi Arkadiusz Grabowski, partner w spółce AUDYTorium
O firmie
Audytorium Biegli Rewidenci Grabowski, Trzemżalska sp. p. jest to gdańską spółka partnerska powołana w 2009 roku, która powstała z połączenia indywidualnych działalności wspólników w celu świadczenia usług rewizji finansowej (audytu) oraz kompleksowej usługi księgowo-finansowej. W ramach tych zagadnień firma zajmuje się badaniem i przeglądem sprawozdań finansowych, doradztwem finansowym, prowadzeniem ksiąg podatkowych oraz szkoleń z rachunkowości i podatków.
Sytuacja biznesowa przed implementacją systemu - wyzwania
Decyzja o zakupie systemu informatycznego zapadła już w 2008 roku w ówczesnym Biurze Biegłego Rewidenta Arkadiusza Grabowskiego, a podyktowana była potrzebą zwiększenia wydajności pracy i jakości obsługi klienta. Dwa oddziały biura korzystały z dwóch programów różnych producentów. Aplikacje te były niekompatybilne, co utrudniało szybką i skuteczną wymianę informacji między oddziałami. Zwiększało to czas pracy oraz utrudniało komunikację.
Wyzwaniem był stosunkowo krótki czas przewidziany na wdrożenie systemu. Rozpoczęło się ono tuż po świętach Bożego Narodzenia (27 grudnia), a planowany koniec miał mieć miejsce przed dziesiątym stycznia.
Rozwiązanie
Audytorium Biegli Rewidenci korzysta z systemu Comarch OPT!MA w modelu ASP w wersji dedykowanej dla biur rachunkowych. Moduły: Biuro Rachunkowe, Kadry i Płace, Faktury, Handel, Kasa Bank Plus, Księga Handlowa Plus, Księga Podatkowa Plus, Środki Trwałe. Dostawcą oprogramowania i partnerem biznesowym została spółka XLE z Gdyni, Srebrny Partner Comarch. XLE s.c. Wdrożenie rozpoczęto od modułów zawartych w pakiecie Doradca Podatkowy Plus – Księga Handlowa, Księga Podatkowa, Płace i Kadry, Faktury, Kasa Bank i Biuro Rachunkowe. Proces wdrożenia przebiegał płynnie, bez zakłóceń, a polegał głownie na imporcie danych słownikowych migrowanych klientów (kontrahenci, plany kont), grupowych i indywidualnych szkoleniach oraz asyście przy tworzeniu schematów i zestawień księgowych. Dodatkowo XLE przygotowało funkcje dodatkowe umożliwiające import dokumentów PK z arkuszy MS Excel, co diametralnie przyspieszyło prace migracyjne i operacyjne biura. Wdrożenie zakończono w na początku 2009 roku. Od tego czasu wielokrotnie zwiększyła się ilość stanowisk poszczególnych modułów oraz rozpoczęto pracę na nowych rozszerzonych wersjach (Plus).
Korzyści
„Niewątpliwą korzyścią z wdrożenia systemu Comarch OPT!MA jest skrócenie czasu pracy dzięki elastyczności w konfiguracji, dopasowaniu do naszych potrzeb oraz bardzo rozbudowanej funkcjonalność. Pozwala to na obsługę większej ilości klientów i bezpośrednio przekłada się na zwiększenie dochodów. Kolejną zaletą systemu Comarch OPT!MA jest zgodność z aktualnymi przepisami prawnymi oraz jej stała aktualizacja, a także wysoki poziom bezpieczeństwa danych, co dla biura rachunkowego ma ogromne znaczenie. Jednym z atutów jest też łatwość obsługi, która również przełożyła się na skrócenie czasu obsługi klienta nawet oo 70%. Niewątpliwie wpływ na to mają także różne opcje współpracy z klientami posiadającymi system Comarch OPT!MA. Natomiast pod opieką XLE nie boimy się takich wyzwań jak przejęcie prowadzenia ksiąg od klienta czy innego biura rachunkowego w dowolnym momencie okresu obrachunkowego.”
Dlaczego Comarch?
"Właśnie takiego rozwiązania potrzebowaliśmy. Zwiększyliśmy wolumen obrabianych dokumentów o 50%. Ten wynik mówi sam za siebie."
- mówi Arkadiusz Grabowski, partner w spółce AUDYTorium
