System CRM (Customer Relationship Management) to narzędzie pozwalające budować jak najlepsze relacje z klientami i dostarczać im wartości, jakich oczekują. Doskonała obsługa, znajomość historii współpracy z klientem oraz terminowość zlecanych usług prowadzi to do zwiększenia sprzedaży.
bs4 intranet jest doskonałym rozwiązaniem dla każdego przedsiębiorcy, który boryka się z poniższymi problemami:
bs4 intranet zapewnia gromadzenie wszelkich danych o kontrahencie i historii kontaktów z nim w jednym miejscu – w kartotece kontrahenta.
Dane zgromadzone w bs4 intranet stają się cennym i chronionym aktywem firmy, dla którego nie stanowi żadnego uszczerbku rotacja pracowników.
W module CRM zgromadzisz nie tylko wartościowe informacje o kontrahencie ale także uzyskasz zestawienie przychodów i kosztów z nim powiązanych.
W module Zlecenia będziesz prowadził ewidencję wszystkich zgłoszeń serwisowych a także zarejestrujesz powiązane z nimi przychody i koszty.
Funkcjonalność Monitoringów pozwoli zdefiniować szereg alarmów, które będą automatycznie uruchamiane przez system w momencie spełnienia zdefiniowanego uprzednio warunku.
System bs4 intranet pozwala analizować sprzedaż na podstawie wystawionych lub pobranych z zewnętrznych systemów księgowych i ERP faktur. Można także prowadzić ewidencję i analizę okazji sprzedażowych prowadzonych przez handlowców.
bs4 intranet wraz z całą bazą danych jest instalowany na Twoim serwerze. Jest to rozwiązanie webowe więc bezpieczny dostęp do niego jest możliwy z dowolnej lokalizacji.
W module CRM jest możliwe zarządzanie urlopami oraz składanie wniosków urlopowych. Przyznane urlopy są widoczne w postaci kolorowego diagramu, każdy pracownik na bieżąco widzi stopień wykorzystania swojego urlopu.
Moduł Pliki umożliwia współdzielenie plików pomiędzy pracownikami. Znajdują się tam zawsze najbardziej aktualne wersje cenników, szablonów ofert, dokumentów ISO itp.
Moduł Baza Wiedzy umożliwia dzielenie się doświadczeniami poprzez publikowanie artykułów dostępnych dla pracowników, listy najczęściej zadawanych pytań FAQ oraz forum.
Moduł CRM umożliwia generowanie cyklicznych mailingów. Każdy mailing jest generowany ze stworzonego uprzednio w systemie szablonu. Hurtowa wysyłka maili może być dokonywana przez jedną osobę a poszczególne listy i tak będą podpisane imieniem i nazwiskiem opiekuna klienta i wysłane z jego adresu.
Zarządzanie serwisem z uwzględnieniem wymagań SLA, jest jednym z podstawowych zastosowań oprogramowania bs4 intranet. Program pozwala ewidencjonować zlecenia serwisowe gwarancyjne i pogwarancyjne.
Zarządzanie tematami sprzedażowymi to jedno z podstawowych zastosowań oprogramowania klasy CRM. Idea pracy w CRM na tematach sprzedażowych polega na tym, że sprzedaż ewidencjonujemy i zarządzamy nią na wcześniejszym etapie niż w momencie fakturowania. Każda potencjalna sprzedaż jest wpisana do programu CRM. W różnych firmach mamy do czynienia z różnym określeniem: oferty, zamówienia, przetargi, kontrakty, leady. W programie bs4 intranet każdy temat sprzedażowy – potencjalny, zrealizowany lub utracony, nazywamy „transakcją”. Każda transakcja ma swój formularz w kartotece kontrahenta. Transakcja może znajdować się w jednej z wielu zdefiniowanych faz transakcji. Zależnie od aktualnej fazy transakcji tematem mogą zajmować się inni pracownicy w naszej firmie.
bs4 intranet to nie tylko program do zarządzania relacjami z klientami. To także narzędzie usprawniające pracę w firmie poprzez wbudowany kalendarz zadań, firmowe forum, bazę wiedzy, zarządzanie danymi i urlopami pracowników oraz wiele innych funkcji.
Moduł bs4 mail umożliwia nie tylko odbiór i wysyłkę poczty w programie CRM, ale także archiwizowizację tych maili i przyporządkowywanych do poszczególnych kartotek kontrahentów. Jego wykorzystanie oznacza szybszą pracę i bardziej niezawodną obsługę Klienta.