Obieg dokumentów w systemie CDN XL zaprojektowano wg norm ISO. Może się on rozpocząć już od zarejestrowania zapytania ofertowego, zarówno dotyczącego sprzedaży, jak i zakupu. Taki dokument może zostać przekształcony w ofertę, w wielu wariantach, a następnie do zamówienia. Potwierdzenie zamówienia generuje rezerwację odpowiednich ilości towaru w magazynie dla konkretnego kontrahenta. Rezerwacja występuje nawet, jeśli w magazynie nie ma dostatecznej ilości danego towaru. Potwierdzone zamówienie może być przekształcone do dokumentów handlowych, magazynowych, produkcyjnych lub bezpośrednio do zamówienia zakupu. System może optymalizować zamówienia zakupu wg: najlepszej oferowanej ceny, najszybszego terminu dostawy, jak najmniejszej ilości zamówień zakupu lub generowane dla domyślnego dostawcy zamawianych towarów. W systemie funkcjonuje również dokument Zamówienia Wewnętrznego, wykorzystywanego, m.in. do obsługi zamówień pochodzących z oddziałów np.: przy wykorzystaniu podsystemu CDN OPT!MA Oddział. W celu dopełnienia ścieżki obiegu dokumentów wprowadzono w module Zamówienia możliwość generowania zapytań ofertowych dotyczących zakupu z zapytań ofertowych dotyczących sprzedaży, wraz z przekształcaniem Ofert Zakupu w Oferty Sprzedaży.

Bilans braków automatyzuje proces zamówień, określając, dla jakich grup towarowych, towarów, dostawców lub magazynów należy wygenerować zamówienia zakupu, zlecenia produkcyjne bądź przesunięcie magazynowe. Raport, dostępny do edycji, określa ilości towarów konieczne do zamówienia, aby zrealizować aktywne zamówienia sprzedaży, dopełnić stany magazynowe do stanów minimalnych, maksymalnych lub zamówić towary wg domyślnych zazwyczaj zamawianych ilości. Raport Analiza Produktu pozwala na szybkie sprawdzenie terminów i możliwości realizacji zamówienia na produkty proste lub złożone z wielu subelementów, w tym z wielopoziomowych półproduktów. Prognoza stanów pozwala no podgląd planowanych stanów magazynowych na dany dzień w przyszłości. Niezrealizowane Pozycje Zamówień pozwalają na szybkie określenie, dla jakich towarów istnieją niezrealizowane zamówienia w kontekście: odbiorców, dostawców, oddziałów. Na każdej pozycji Zamówienia możliwe jest określenie: daty aktywacji rezerwacji, ważności i potwierdzenia dostawy. Zamówienia Wewnętrzne pozwalają na realizację zapotrzebowania na towary lub surowce z oddziałów, placówek detalicznych, sklepów, działów firmy, itp..