Comarch ERP Optima

Comarch-ERP_Optima

Dlaczego Optima?„Wiele możliwości, pozwala zobaczyć, co znajduje się za horyzontem, inspiruje”.

Optima to nowoczesny program do kompleksowego zarządzania firmami z sektora MŚP.
Jest jednym z najpopularniejszych w Polsce systemów ERP dla małych i średnich firm — korzysta z niego ponad 60.000 klientów. Comarch ERP Optima posiada rekomendację Stowarzyszenia Księgowych w Polsce i jest chętnie wybierana przez biura rachunkowe i doradców podatkowych. Dla nich została przygotowana specjalna wersja oprogramowania (Optima Biuro Rachunkowe) cechująca się dodatkowymi narzędziami ułatwiającymi ten rodzaj pracy (m.in. wymiana danych z klientami, udostępnianie im raportów).

Używając Optimy, uzyskujesz m.in. następujące korzyści:

  • przyjemność pracy z intuicyjnym i przyjaznym interfejsem,
  • pewność, że program jest zawsze na bieżąco z przepisami prawa,
  • oszczędność czasu i mniej błędów dzięki elektronicznej wymianie danych i automatyzacji,
  • wsparcie procesów decyzyjnych i rozwoju firmy dzięki możliwości kompleksowej analizy danych ze wszystkich obszarów działalności.

handel.124x106.25f35616crm.110x102.4f97d7ddfa.67x66.b1dd263fkh.95x92.de4d0c16kp.90x83.85648f07obd.57x58.36c52ab3pik.94x92.e2d7855aserwis.61x57.566d4ba0st.81x76.c1c26590

System Comarch ERP Optima ma budowę modułową. Poszczególne z 15 modułów można dobrać i dopasować do wymagań firmy z dowolnej branży. Wzajemna integracja modułów sprawia, że wymiana danych między nimi odbywa się automatycznie, bez potrzeby ingerencji. Komponenty, z których można zbudować własny system, zostały szczegółowo opisane w dalszej części.

Firma XLE ma wyjątkowo dużą praktykę w udanych wdrożeniach systemu Optima. Potwierdzają to liczne referencje od naszych klientów. Z przyjemnością pomożemy wybrać i wdrożyć najlepsze rozwiązania dla Państwa przedsiębiorstwa. Rozwiązania, które znacznie ułatwią pracę i przyczynią się do poprawy efektywności.
 

Skorzystaj z jednej z naszych promocji na zakup programu Comarch ERP Optima.

 

Handel

W obszarze związanym z handlem funkcjonują cztery moduły Optimy:

  • Comarch ERP Optima Faktury — służy do wystawiania paragonów, faktur i korekt, umożliwia też prowadzenie cennika towarów i rejestru kontrahentów.
  • Comarch ERP Optima Handel — ma funkcjonalność modułu Faktury rozbudowaną o prowadzenie gospodarki magazynowej.
  • Comarch ERP Optima Detal — aplikacja na stanowiska kasowe, podobna do modułu Faktury, ale napisana specjalnie pod kątem wygody użytkowania z wykorzystaniem ekranu dotykowego.
  • Comarch ERP Optima Kasa/Bank — moduł informujący o kondycji finansowej firmy, kontrolujący przepływy pieniężne, umożliwiający zautomatyzowany import wyciągów bankowych, eksport przelewów, prowadzenie bieżących analiz finansowych i generowanie raportów.
  • eSklep24 – rozwiązanie do sprzedaży w internecie

Moduł Kasa/Bank jest przydatny w każdej firmie, a inne moduły handlowe ściśle z nim współpracują, natomiast wybór pozostałych modułów zależy od specyfiki działalności. Jeśli potrzebne jest zarządzanie magazynem, zamiast Faktury można zainstalować Handel, a w przypadku chęci korzystania z ekranów dotykowych najlepszym rozwiązaniem będzie aplikacja Detal.

Handel Faktury Detal Kasa/Bank eSklep24 Promocyjne pakiety Przejście z Klasyki

 

Kadry i płace

W Optimie do obsługi kadrowo-płacowej służy moduł Comarch ERP Optima Kadry i Płace, który jest regularnie aktualizowany, aby odzwierciedlał zmiany przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych. Jego użytkowników ucieszy pełna integracja z programem Płatnik, współpraca z systemem e-Deklaracje, automatyzacja rozliczania czasu pracy i wypłat oraz kontroli limitów nieobecności, a także łatwość importu i eksportu danych.

Doskonałym uzupełnieniem tego modułu jest aplikacja Comarch ERP e-Pracownik, działająca na komputerach, tabletach i smartfonach — przeznaczona zarówno dla kierowników, jak i dla ich podwładnych — dzięki której można wygodnie, z dowolnego miejsca zarządzać planem pracy i urlopami, zgłaszać i zatwierdzać nieobecności bądź delegacje, rozliczać czas pracy. Nie trzeba przekonywać, jak przydatna jest możliwość dostępu w każdej chwili do aktualnego grafiku pracy zespołu, aby sprawnie nim zarządzać.

Kadry i płace e-Pracownik

 

Rozwiązania dla biur rachunkowych

Comarch ERP Optima Biuro Rachunkowe to moduł współpracujący z modułami Optimy dedykowanymi obsłudze księgowej (Księga Podatkowa, Księga Handlowa, Środki trwałe, Płace i Kadry) przygotowany specjalnie dla biur rachunkowych i doradców podatkowych, w celu ułatwienia ich pracy — szczególne znaczenie ma tu możliwość przeprowadzania operacji seryjnych, na wielu klientach jednocześnie.

Do rozwiązań dla biur rachunkowych należą także: Internetowa Wymiana Dokumentów (IWD — do bezpiecznego przesyłania dokumentów między biurem rachunkowym i firmą także korzystającą z Optimy), Analizy Business Intelligence dla biura rachunkowego (narzędzie do tworzenia raportów dla klientów, które można w dużym stopniu zautomatyzować i tym samym odciążyć pracowników biura) oraz iKsiegowosc24.pl (strona, na której biura rachunkowe korzystające z Optimy mogą zaprezentować swoją ofertę).

Biura rachunkowe Księga Handlowa Księga Podatkowa Środki Trwałe JPK Promocje dla biur rachunkowych

 

CRM i serwis

 

W obszarze relacji z klientami funkcjonują trzy moduły Optimy.

  • Moduł Comarch ERP Optima CRM pomaga w nawiązywaniu i utrzymywaniu relacji z klientami (CRM). Umożliwia m.in. przygotowywanie ofert handlowych, rejestrowanie historii kontaktów z klientami, obsługiwanie firmowej skrzynki pocztowej oraz planowanie i kontrolowanie działań marketingowych. Dzięki temu można w bardziej systematyczny i świadomy sposób utrzymywać kontakt z klientami i przeprowadzać skuteczne działania marketingowe.
  • Moduł Comarch ERP Optima Serwis jest przydatny w firmach świadczących usługi, zwłaszcza te o charakterze serwisowym. Upraszcza ewidencję i obsługę zleceń oraz ułatwia przydzielanie zadań pracownikom i wystawianie faktur lub paragonów po wykonaniu usługi.
  • Natomiast dzięki modułowi Comarch ERP Optima Obieg Dokumentów będziesz miał pewność, że przesłany przez klienta lub utworzony w firmie dokument elektroniczny nigdy się nie zapodzieje i zawsze zostanie łatwo znaleziony. Moduł umożliwia katalogowanie dokumentów, zarządzanie dostępem do nich, wyszukiwanie, a także definiowanie procesu ich obiegu.

CRM Serwis Obieg dokumentów

 

Raportowanie i analizy

 

Dla osób ceniących swój czas Comarch przygotował dwa narzędzia ułatwiające analizę biznesową:

  • Moduł Comarch ERP Optima Analizy Business Intelligence umożliwia szybkie i łatwe tworzenie szeregu raportów pomagających ocenić efektywność podjętych decyzji biznesowych i przeanalizować trendy zmian. Dodatkową zaletą jest możliwość subskrypcji utworzonego raportu, dzięki czemu jego aktualna wersja będzie automatycznie przysyłana co określony czas.
  • Aplikacja Comarch ERP Optima Pulpit Menadżera daje kierownikom i właścicielom firm dostęp przez Internet do raportów i danych firmowych w systemie Optima z dowolnego miejsca i o dowolnej porze.

Analizy BI Pulpit Menadżera