... od 1 września 2011 r. nie trzeba wykazywać numeru NIP na deklaracjach ZUS?

Likwidacja numeru NIP jako identyfikatora dla osób fizycznych oznacza w najbliższych miesiącach zmiany w deklaracjach. ZUS jako pierwszy opublikował wytyczne w tym zakresie. Zgodnie z zapisami Ustawy z dnia 29 lipca 2011 r. o zmianie ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. Nr 171/2011, poz. 1016), uległ zmianie zakres danych identyfikacyjnych osoby ubezpieczonej, podawany w dokumentach ubezpieczeniowych przekazywanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. W programie Comarch OPT!MA pierwsze zmiany w tym zakresie zostały uwzględnione od wersji 2010.8.4. W deklaracjach zgłoszeniowych ZUS ZUA, ZIUA, ZZA, ZWUA, ZSWA, ZCNA, oraz rozliczeniowych RCA, RZA, RSA jako numer identyfikacyjny ubezpieczonego używany jest numer PESEL, a w przypadku braku takiego numeru seria i numer paszportu lub dowodu osobistego.

... jakie działania sprzedażowo-promocyjne możesz podjąć za pośrednictwem Comarch iSklep24?

Już w sprzedaży nowe szkolenie multimedialne na CD/DVD „Skuteczna sprzedaż przez sklep internetowy we współpracy z Comarch OPT!MA”. Zapoznaj się z procesem instalacji, funkcjonalnością i obsługą iSklep24 oraz prezentacją asortymentu w wirtualnej galerii handlowej iMall24.

Czwarta w ofercie płyta szkoleń multimedialnych zawiera dwa szkolenia:
Modele usługowe – instalacja, konfiguracja i zarządzanie (Comarch iSklep24, Pulpit Menadżera, Internetowa Wymiana Dokumentów).
Funkcjonowanie, obsługa i działania sprzedażowo-promocyjne w Comarch iSklep24.

....jak zablokować wydruk dla operatora?

Po wejściu w opcję Konfiguracja wydruków (np. poprzez skrót Ctrl + F2) z wybranej listy/formularza, gdzie dostępne są jakiekolwiek wydruki, na zakładce Ogólne należy podnieść wybrany wydruk do edycji. Następnie przejść na zakładkę Definicja i w sekcji Blokady dodać operatora, dla którego dany wydruk ma zostać zablokowany. Blokada działa dla operatorów nie posiadających praw Administratora.

... jak przesyłać faktury z iFaktury24 do Biura Rachunkowego?

Aplikacja iFaktury24 umożliwia wystawianie faktur VAT z dowolnego miejsca na świecie. Wystarczy odwiedzić stronę www.ifaktury24.pl zalogować się na własne konto i w prosty sposób można wystawiać faktury. Klient po wystawieniu faktury szybko i bezpłatnie może odnaleźć profesjonalne Biuro Rachunkowe i przesłać do niego dokumenty handlowe drogą elektroniczną. Wysyłanie dokumentów do wybranego Biura jest w pełni zautomatyzowane i trwa zaledwie kilka sekund. Biura Rachunkowe dostępne w iKsięgowość24 to sprawdzone podmioty oferujące obsługę księgową oraz kadrowo-płacową.

... w wersji Comarch OPT!MA 2010.8.1 wprowadzono zmiany dotyczące mechanizmu liczeniu proporcji na deklaracji VAT-7?

Ustawa z dnia 18 marca 2011 o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawy – Prawo o miarach (Dz.U. nr 64 pozycja 332 z 28 marca 2011) wprowadziła zmiany w art.90 ust. 10 i art.91 ust. 1 dotyczące mechanizmu liczenia proporcji na deklaracji VAT-7. Proporcja liczona jest wg wskazanego współczynnika. Przykładowo współczynnik 1% czy 2% oznacza, że faktycznie zostanie odliczone 1%, 2% podatku od zakupów związanych ze sprzedażą zwolnioną i opodatkowaną, dotychczas było to 0%. Podobnie współczynnik 99% to 99% odliczonych zakupów związanych ze sprzedażą zwolnioną i opodatkowaną a nie 100% jak dotychczas. Zniesiony zostaje także zakaz dokonywania korekt rocznych w sytuacji, gdy różnica między proporcjami (wstępną i wykonaną) nie przekracza 2 punktów procentowych.

.. od wersji 2010.5.1 Comarch OPT!MA dostępne są seryjne wydruki przelewów do ZUS i US?

Oprócz dotychczasowych seryjnych wydruków zwykłych przelewów dodana została możliwość wykonywania seryjnych wydruków przelewów do ZUS i US. Nowe wydruki dostępne są z listy Preliminarz płatności, po zaznaczeniu odpowiednich płatności można wybrać jeden z dwóch nowych wydruków: Dokumenty zaznaczone-> Przelew US lub Dokumenty zaznaczone -> Przelew ZUS.

W związku ze zmianami w opodatkowaniu obrotu m.in. złomem w rejestrze VAT zmieniono warunki generowania faktur wewnętrznych?

W związku z Ustawą z dnia 18 marca 2011 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawy – Prawo o miarach (Dz. U. 64 poz.332), wprowadzono w rejestrze VAT następujące zmiany dotyczące generowania faktur wewnętrznych:
* Gdy w rejestrze VAT na fakturze zakupu wybrano rodzaj transakcji „Krajowa – podatnikiem jest nabywca” i stawkę 0% lub NP proponowane jest wygenerowanie faktury wewnętrznej sprzedaży i zakupu.
* Fakturę wewnętrzną sprzedaży za pomocą ikony „Generowanie faktury wewnętrznej sprzedaży” można wygenerować niezależnie od rodzaju transakcji wybranego na fakturze zakupu – z tym, że na fakturze musi występować stawka 0% lub NP.
* Fakturę wewnętrzną zakupu za pomocą ikony „Generowanie faktury wewnętrznej zakupu” można wygenerować niezależnie od rodzaju transakcji wybranego na fakturze wewnętrznej sprzedaży.

Jak ukryć ikonę Zysk z transakcji na formularzu WZ?

Od wersji 2010.5.1 istnieje możliwość personalizacji okien. Przykładowo, aby ukryć ikonę Zysk z transakcji należy wejść na formularz WZ, następnie wybrać Shift + F9 (lub w prawym górnym rogu ikona Włącz tryb personalizacji okna), po prawej stronie wskazać ikonę Zysk z transakcji, następnie po lewej stronie odznaczyć dla wybranego Operatora parametr Widoczne, zapisać zmiany dyskietką. Dodatkowo od wersji 2010.7.1 wprowadzono możliwość personalizacji kolumn.

Jak powiększyć czcionkę w Comarch OPT!MA 2010?

Program Comarch OPT!MA 2010 może pracować na niestandardowych ustawieniach ekranu (skala 125%, 150%). Dla systemu:
XP – Pulpit\ prawy przycisk myszy\ Właściwości\ Ustawienia\ Zaawansowane -> należy wybrać Ustawienia niestandardowe i skalę np.150%
Win7 – Pulpit\ Personalizuj\ Ekran\ Ustaw niestandardowy rozmiar tekstu (DPI) -> skala np. 150% -> Użyj skalowania DPI systemu Windows XP (skalowanie XP opcjonalnie)
Vista – Pulpit\ Personalizuj\ Dostosuj rozmiar czcionki\ Niestandardowe ustawienia DPI -> skala np.150% -> Użyj skalowania DPI systemu Windows XP (skalowanie XP opcjonalnie).

Wprowadzono nowy wydruk rejestrów VAT zawierający dokumenty z wszystkimi stawkami VAT?

W rejestrach VAT wprowadzono "Wydruk pełny (wszystkie stawki)", który niezależnie od ustawień stawek VAT dla wydruków rejestrów VAT w Konfiguracji, zawiera dokumenty z wszystkimi stawkami VAT. Dla każdej faktury drukowanych jest tyle wierszy ile jest na niej stawek, a na końcu wydruku widoczna jest tabelka VAT z podsumowaniem kwot w poszczególnych stawkach.

Istnieje możliwość przeliczania deklaracji VAT-7 na dotychczasowych wzorach VAT-7(11), VAT-7K(5), VAT-7D(2)?

Zgodnie z § 2 punkt 2 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 22 grudnia 2010 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie wzorów deklaracji podatkowych dla podatku od towarów i usług (Dz. U. 250, poz. 1681) umożliwiono przeliczanie deklaracji VAT-7 na dotychczasowych wzorach: VAT-7(11), VAT-7K(5), VAT-7D(2). Dla tych wzorów będzie można generować nadruki na oryginalnych formularzach do czasu pojawienia się nowych formularzy w Urzędach Skarbowych.

Zostały zaktualizowane kolejne wskaźniki płacowe na 2011 rok ?

W dniu 2.02.2011 r. ZUS opublikował podstawę składki na ubezpieczenie zdrowotne dla osób prowadzących działalność gospodarczą - w 2011 r. podstawa nie może być niższa niż 2704,31 zł. Nową wartość wskaźnika można pobrać z poziomu System > Pobieranie wskaźników. Jeśli wypłata i deklaracja dla właściciela zostały już policzone, należy sprawdzić czy podstawa oraz składka zdrowotna są poprawne.

Jak wykonać inwentaryzację w programie Comarch OPT!MA?

Wykonanie inwentaryzacji zostało pokazane w filmie instruktażowym, który znajduje się na stronie walidowanej dla Klientów: http://www.erp.comarch.pl/klienci. Po zalogowaniu (należy podać numer ID oraz PIN) na stronie głównej w prawym dolnym rogu ekranu znajduje się banner “Filmy instruktażowe”.
W dziale Handel/Inne znajduje się film Inwentaryzacja.
W przykładzie wykonano inwentaryzację z użyciem pomocniczych arkuszy inwentaryzacyjnych oraz pokazano sposób konfiguracji programu dla wykonania inwentaryzacji bez kontroli poprawności dokumentów.

Jak wykonać inwentaryzację w programie Comarch OPT!MA?

Jeśli zaliczka nie obejmowała wartości całej pozycji wówczas na fakturze finalnej należy rozbić pozycję towarowa na dwie części:
- jedna pozycja na wartość odpowiadająca wartości zaliczki w stawce 22%,
- druga pozycja na wartość odpowiadającą pozostałej kwocie do zapłaty w kwocie 23%.
Przykład 1 – koszt podwyższenia VAT-u płaci Klient (wartość brutto na fakturze finalnej jest wyższa niż na fakturze proforma)
W grudniu 2010 r. Klient złożył zamówienie na kwotę 100 zł + 22 % VAT – w systemie została wystawiona FPF na 1 szt towaru (netto 100 zł, brutto 122), również w grudniu wpłacono zaliczkę na kwotę 61 zł (w tym 50 zł netto + 11 zł VAT), na fakturze finalnej do zapłaty powinna pozostać wartość 61,50 zł (50 zł netto + 23% VAT). 100 zł netto z FPF – 50 zł netto z zaliczki = 50 zł * 23% VAT = 61,50 zł Aby to uzyskać proponujemy rozbić pozycję na dwie: w pierwszej pozycji 0,5 szt ze stara stawką 22% (wartość pozycji to wartość wpłaconej zaliczki 61 brutto) i w drugiej pozycji 0,5 sztuki z nową stawką 23% (wartość pozycji to 61,50).
100 zł – 1 szt
50 zł – x szt
x= (50*1)/ 100
x=0,5
Przykład 1 a – koszt podwyższenia VAT-u płaci Klient
W grudniu 2010 r. Klient złożył zamówienie (liczone algorytmem od netto) na kwotę 1000,00 zł + 22 % VAT – w systemie została wystawiona FPF na 1 szt towaru (brutto 1220 zł), również w grudniu wpłacono zaliczkę na kwotę 500 zł brutto (w tym 409,84 zł netto), na fakturze finalnej do zapłaty powinna pozostać wartość 725,90 brutto (1000,00 – 409,84 = 590,16 netto + 23% VAT).
Aby to uzyskać możemy starać się rozbić pozycje proporcjonalnie:
1000 – 1 szt
409,84 = x szt
X= 409,84/ 1000 = 0,4098
Z proporcji otrzymujemy:
0,4098 szt w stawce 22%
0,5902 szt w stawce 23%
Tylko 0,4098 x 1000 da nam 409,80 (brakuje 4 grosze do wartości netto zaliczki) dlatego należy jeszcze dopasować ceny:
0,4098 x 1 000,10 = 409,84 na 22%
0,5902 x 999,94 = 590,16 na 23%
Możemy prościej rozbić pozycje na pół:
0,5 x 819,68 (dwukrotność zaliczki, bo pół sztuki) na 22%
0,5 x 1180,32 na 23%
W tym przypadku ceny jednostkowe nie są już zupełnie zachowane.
Przykład 2 – koszt podwyższenia VAT-u płaci Sprzedawca (wartość brutto na fakturze finalnej jest taka sama jak na fakturze proforma)
W grudniu 2010 r. Klient złożył zamówienie na kwotę 180,33 zł + 22 % VAT – w systemie została wystawiona FPF na 1 szt towaru (netto 180,33 zł, brutto 220), również w grudniu wpłacono zaliczkę na kwotę 20 zł brutto (w tym 16,39 zł netto + 3,61 zł VAT), na fakturze finalnej do zapłaty pozostanie wartość 200 zł brutto. Proponujemy rozbić pozycję na dwie: w pierwszej pozycji 0,0909 szt ze stara stawką 22% (wartość pozycji to wartość wpłaconej zaliczki brutto 20 zł) i w drugiej pozycji 0,9091 sztuki z nową stawką 23% (wartość pozycji to 200 zł).
FA Finalna
220 zł – 1 szt
20 zł – x
X = (20*1)/220 = 0,0909
Na fakturze dajemy pozycje :
1) 0,0909 po cenie 220 zł w stawce 22%
2) (1 szt -0,0909)= 0,9091 po 220 zł w stawce 23%

W nowym roku została założona nowa baza firmowa. Jak przenieść stany magazynowe ze starej bazy?

Aby przenieść stany magazynowe ze starej bazy należy wykonać import zasobów z menu Narzędzia/Importy/Import z innej bazy danych. Po wskazaniu odpowiedniej bazy firmowej wykonujemy import Cennika oraz Zasobów – w nowej bazie firmowej zostaje wtedy utworzony dokument Bilans Otwarcia (BO), widoczny na liście w menu Magazyn/Bilans otwarcia, na który przenoszone są stany magazynowe ze starej bazy firmowej. Pobierana jest wartość z kolumny „Ilość” na liście zasobów. BO tworzy się do bufora, aby stany magazynowe były dostępne należy zapisać go na trwałe (odznaczyć parametr bufor, w prawym górnym rogu i zapisać zmiany).
UWAGI!
– import zasobów może trwać bardzo długo!
– Import nie przenosi rezerwacji (RO) i zamówień (ZD)!

Od dnia 1 października 2010 r uległ zmianie wskaźnik waloryzacji podstawy zasiłku chorobowego. Jego aktualna wartość to 98,60 %, co oznacza że podstawa nie będzie waloryzowana. Informację o wysokości wskaźnika można samodzielnie uzupełnić w konfiguracji lub skorzystać z funkcji pobierania wskaźników. Pobieranie aktualnych wartości wskaźników dostępne jest w programie z poziomu System - Pobieranie wskaźników. Korzystać z niej mogą wszyscy Użytkownicy, którzy posiadają wykupioną Asystę Comarch. Systematyczne korzystanie z tej funkcji spowoduje, że zawsze w programie będą aktualne wartości wskaźników płacowych i księgowych.

Do Społeczności Biur Rachunkowych zapisało się już 500 biur

W Społeczności Biur Rachunkowych iKsięgowość24 zarejestrowało się pięćsetne biuro rachunkowe. Tak wiele podmiotów księgowych w jednym miejscu pozwala przedsiębiorcom w szybki i prosty sposób znaleźć odpowiednią firmę lub osobę, która zajmie się sprawami z zakresu księgowości i doradztwa podatkowego. Cały proces komunikacji między biurem a klientem odbywa się przez Internet.

Uległy zmianie wskaźniki płacowe, m.in. kwota przeciętnego wynagrodzenia?

Z dniem 01.06.2010r. uległy zmianie następujące wskaźniki płacowe:
- Przeciętne miesięczne wynagrodzenie – 3.316,38 zł.
- Minimalne wynagrodzenie uczniów:

* I rok – 132,66 zł,
* II rok – 165,82 zł,
* III rok – 198,98 zł.

Z dniem 01.07.2010r. uległ również zmianie wskaźnik waloryzacji zasiłków chorobowych – 106,5 %.
Nowe wskaźniki zostały zaktualizowane w wersji 17.5 Comarch OPT!MA, wartości wskaźników można sprawdzić z poziomu System > Konfiguracja > Program > Płace > Wynagrodzenia. Dla wersji programu Comarch OPT!MA wcześniejszych niż 17.5 istnieje również możliwość pobrania wskaźników z serwera Comarch, z poziomu System > Pobieranie wskaźników.

Dzięki dostępnym raportom w module Comarch OPT!MA Biuro Rachunkowe można z łatwością wycenić koszt i czas pracy pracowników w podziale na obsługiwanych klientów w Biurze Rachunkowym?

W module Comarch OPT!MA Biuro Rachunkowe dostępne są trzy raporty. Pierwszy raport zbiorczo prezentuje czas pracy poświęcony na obsługę klientów w podziale na poszczególnych operatorów wg przyporządkowanych kategorii z informacją dodatkową o stawce i koszcie obsługi. Drugi raport uszczegóławia te informacje prezentując podział na poszczególnych operatorów z wyszczególnieniem daty i godziny rozpoczęcia pracy na danej bazie. Ostatni raport stworzony jest z myślą o Użytkowniku zalogowanym w danym momencie do Biura Rachunkowego. Zestawienie to wykonywane jest z podziałem na poszczególne firmy, datę i godzinę rozpoczęcia pracy na danej bazie klienta, kategorie wraz z informacją o stawce i koszcie pracy operatora.

Od wersji 17.5 Comarch OPT!MA dodano nowy standardowy typ nieobecności "Urlop ojcowski"?

Od stycznia 2010r. ojcu wychowującemu dziecko przysługuje prawo do urlopu ojcowskiego. Nowy rodzaj urlopu płatny jest na zasadzie urlopu macierzyńskiego, a więc za jego czas ojciec wychowujący dziecko otrzyma 100% zasiłku. Pracownik może go wykorzystać najpóźniej do czasu ukończenia przez dziecko 12 miesięcy. Urlop w 2010 i 2011 roku będzie przysługiwał pracownikowi w wymiarze 1 tygodnia, natomiast od 1 stycznia 2012 r. urlop ojcowski osiągnie swój docelowy wymiar, tj. 2 tygodnie ( art. 1823 K.P). Towary z systemu Optima mogą trafiać automatycznie do sprzedaży na Twojej stronie internetowej?

Comarch iSklep24 to nowoczesny sklep internetowy umożliwiający prowadzenie działań sprzedażowych w Internecie oraz posiadający wbudowane narzędzia promocji. Unikatową jego wartością jest pełna integracja z systemem do zarządzania - Comarch OPT!MA. Aplikacja pozwala w prosty i szybki sposób udostępniać sprzedawane towary wprowadzone w modułach handlowych systemu, a także sprawnie zarządzać ofertą w Internecie.

Od wersji 17.0 Comarch OPT!MA istnieje możliwość tworzenia Raportu Braków?

W związku z potrzebą zautomatyzowania mechanizmu tworzenia Zamówień u Dostawców w wersji 17.0 Comarch OPT!MA wprowadzono Raport braków. Pozwala on w przejrzysty sposób generować zamówienia towarów w oparciu o aktualne stany magazynowe. Dzięki możliwości określenia sposobu wyliczania braków Użytkownik może decydować, które parametry mają zostać uwzględnione:

· Normatywy – ustalone na karcie towarowej: stan minimalny lub stan maksymalny. Zamówiona zostanie taka ilość towaru, by stan w magazynie był równy lub większy od stanu minimalnego lub nie przekraczał stanu maksymalnego.

· Wg sprzedaży za okres (od/ do) – podczas wyliczania zamawianej ilości towaru uwzględniana jest ilość towaru sprzedana na Paragonach i Fakturach Sprzedaży.

· Uwzględniaj rezerwacje – do ilości wyliczonej jako zamówienia (np. do stanu minimalnego) doliczana jest dodatkowo ilość zarezerwowana.

· Uwzględniaj zamówienia – ilość brakująca jest pomniejszona o złożone wcześniej zamówienia.

Użytkownik ma możliwość wydrukowania Raportu oraz wyeksportowania danych do arkusza MS_Excel. Po wyliczeniu ilości jaka ma zostać zamówiona istnieje możliwość z poziomu Raportu Braków wygenerowania dokumentu Zamówienia u Dostawcy.

Jest możliwość odpowiedniego zabezpieczenia Twoich danych z systemu Optima w wypadku awarii sprzętu?

Silnik bazy danych, który obsługuje system Optima pozwala na wykonywanie automatycznych kopii bezpieczeństwa w wybranym czasie.

Przy pomocy dodatkowych narzędzi pliki z kopią bazy danych mogą być cyklicznie nagrywane na zewnętrzny serwer lub nośnik danych.