Łatwe wystawianie dokumentów handlowych i możliwość modyfikacji wyglądu wydruków (np.: łatwe dodanie logo firmy do nagłówka faktury), to możliwości jakie daje moduł Faktury.
Wszelkie dane na temat kontrahentów gromadzone są w logicznie zorganizowanej kartotece kontrahentów.
Do modułu Faktury można w dowolnym momencie dołączyć inne moduły systemu Comarch OPT!MA. Moduł Faktury sprzedawany jest w pakiecie promocyjnym Start Mikrofirma, za 149 PLN netto, wraz z modułem Kasa/Bank, do którego automatycznie przesyłane są zapisy kasowo/bankowe.
Funkcjonalność modułu Faktury obejmuje między innymi:
- wystawianie faktur sprzedaży dla podmiotów gospodarczych oraz osób fizycznych, faktur zakupu, paragonów, dokumentów tax free, faktur zakupu od rolnika ryczałtowego, wewnętrznych faktur zakupu i sprzedaży
- fiskalizację paragonów i faktur sprzedaży dla osób fizycznych - współpraca z drukarkami fiskalnymi
- faktury korygujące (ilość, wartość, podatek VAT)
- wystawianie dokumentów związanych z procesem przedsprzedaży - faktur Pro Forma
- wystawianie dokumentów w walutach obcych - na dokumencie sprzedaży można określić walutę, rodzaj kursu i aktualny przelicznik
- wydruk faktury wraz ze skojarzonymi dokumentami kasowymi
- standardowe formy płatności: gotówka i przelew oraz płatności kartami kredytowymi, kompensaty, kredyty
- elastyczną numerację dokumentów
- prowadzenie dowolnej ilości kartotek usług, z możliwością podziału na dowolne grupy asortymentowe, prezentowane w formie drzewa
- obsługę kodów kreskowych
Inne zalety modułu Faktury, to duża swoboda pracy, dzięki:
- operacjom seryjnym (zbiorcze zatwierdzanie i usuwanie oraz kopiowanie dokumentów),
- nieograniczonej liście cen w dowolnej walucie,
- opisywaniu cechami (atrybutami) pozycji na dokumencie (towarów) oraz całych dokumentów i kontrahentów,
- gotowym zestawieniom według cech (atrybutów) pozycji na dokumencie i całych dokumentów.
- faktury można wystawiać w cenach "od netto" lub "od brutto"
- dla faktur można ustalić dowolny system numeracji
- dla każdego kontrahenta można zdefiniować szczegółowe warunki handlowe
- wyglądowi graficznemu faktury, który można dowolne definiować - układ kolumn, nagłówek faktury, umieszczenie logo firmy, dzięki darmowemu generatorowi raportów GenRap.
Faktura sprzedaży
Okno sprzedaży dedykowanej
Pisząc o module Comarch OPT!MA Faktury nie można zapomnieć o Oknie sprzedaży dedykowanej . Jest to funkcjonalne narzędzie, dzięki któremu podwyższeniu ulega jakość obsługi stałych Klientów. Okno to przystosowane jest do współpracy z panelami dotykowymi. Dzięki takiemu rozwiązaniu jesteśmy w stanie szybciej wystawić dokument dla kontrahenta, przy okazji otrzymując informacje na temat:
- danych teleadresowych z możliwością podglądu karty kontrahenta
- zestawienia rabatów, z możliwością wydruku indywidualnego cennika
- historii kontrahenta (wszelkie dokumenty związane z kontrahentem)
- historii płatności kontrahenta wraz z prognozą przyszłych płatności
- przyznanego limit kredytu kupieckiego, wartość przeterminowanych płatności, zadłużenia i pobranych zaliczek
- analizy sprzedaży, w formie wykresu słupkowego, za ostatnie 3 miesiące, w porównaniu z analogicznymi miesiącami w roku poprzednim
- listy zdarzeń CRM dotyczących kontrahenta, z możliwością rejestracji nowych zdarzeń z poziomu okna.
Moduł Faktury współpracuje z kasami fiskalnymi, drukarkami fiskalnymi oraz czytnikami kodów kreskowych.
Moduł Faktury współpracuje z Modułem do sprzedaży detalicznej Comarch OPT!MA Detal.
Specjalną ofertę stanowi dodatkowa aplikacja - Comarch OPT!MA Ofertowanie, która usprawnia przygotowanie oferty handlowej, w oparciu o aktualne dane, pobierane bezpośrednio z systemu.
System Comarch OPT!MA może współpracować z ECOD Connector, dzięki czemu możliwa jest elektroniczna wymiana dokumentów z partnerami handlowymi, m. in. z sieciami handlowymi. Eksport faktur, jak i korekt do faktur, realizowany jest w standardzie EDI (Electronic Data Interchange).
