Moduł Handel, oprócz pełnej funkcjonalności modułu Faktury, pozwala na prowadzenie pełnej gospodarki magazynowej przy zastosowaniu automatycznej wyceny magazynu. Pracując na programie, Użytkownicy prowadzą i zarządzają gospodarką magazynową przy zastosowaniu rozliczania kosztu własnego sprzedaży jedną z czterech metod: FIFO, LIFO, AVCO, QUAN.

Comarch OPT!MA zapewnia skuteczne prowadzenie wielu magazynów,  to jest: kilku lokalnych magazynów w obrębie jednej firmy; magazyny mogą być prowadzone lokalnie lub w lokalizacjach odległych (informacje o towarach są przesyłane za pomocą plików);. Użytkownicy systemu, chcąc usprawnić obsługę magazynu, mogą wykorzystać funkcję automatycznego generowania dokumentów za pomocą jednego kliknięcia, np.:

• faktury na podstawie Wydania Zewnętrznego (WZ)/Przyjęcia Zewnętrznego (PZ),
• Przyjęcia Zewnętrznego na podstawie zamówienia u dostawcy lub faktury zakupu,
• Wydania Zewnętrznego na podstawie rezerwacji odbiorcy lub faktury sprzedaży,
• jednej faktury z kilku dokumentów magazynowych,
• faktury sprzedaży na podstawie faktury Pro Forma.

Użytkownicy Comarch OPT!MA dysponują dużą swobodą ustalania schematu obiegu dokumentów w firmie, dzięki możliwości ich przekształcania.

Program umożliwia ewidencjonowanie towarów prostych i złożonych (kompletacja). Kompletacja towarów złożonych odbywa się na podstawie określonych przez Użytkownika receptur.

Handel

Lista zasobów

Moduł Handel umozliwia ponadto nadawanie cech i atrybutów – możliwość przypisania towaru do wielu grup magazynowych oraz nadawanie specjalnych atrybutów opisujących dany towar; atrybuty te mogą przyjmować formę tekstową, liczbową lub graficzną, np. zdjęcie towaru.


Ponadto Comarch OPT!MA Handel to:

• ewidencja dokumentów handlowych związanych zarówno z rezerwacjami i zamówieniami towarów jak również ze sprzedażą i zakupami
• obsługa faktur zaliczkowych
• ewidencja dokumentów magazynowych zewnętrznych (PZ, WZ), wewnętrznych (BO, PW, RW, MM, AI - arkusze inwentaryzacyjne) z możliwością zapisu do bufora
• kompletacja i dekompletacja towarów
• kontrola ilości towarów na dokumentach rozchodowych
• wielomagazynowość
• obsługa przesunięć międzymagazynowych zarówno w magazynach lokalnych jak również w oddziałach rozproszonych
• obrót opakowaniami kaucjonowanymi z możliwością fakturowania opakowań niezwróconych w terminie
• szeroki system rabatowania
• pełna informacja o stanach magazynowych (ilości towaru, jego rezerwacjach i brakach, zamówieniach itp.)
• rozbudowany system korygowania dokumentów
• nowy, edytowalny raport braków wyliczany w oparciu o aktualne stany magazynowe, z możliwością wygenerowania ZD (zamówienia u dostawcy). Raport może uwzględniać stany minimalne, maksymalne, sprzedaż w określonym czasie, rezerwacje, zamówienia,
• nowe pola na karcie towaru (nazwa i PLU) ułatwiające pracę z urządzeniami fiskalnymi,
• mozliwość edycji rezerwacji z faktury proforma,
• rozszerzenia w integracji z Comarch e-Sklep (poprzednia cena, dedykowana definicja dokumentu),
• optymalizacje w działaniu arkusza inwentaryzacyjnego,
• konwerter klasyfikacji PKWiU 2004 do PKWiU 2008.

Comarch OPT!MA Handel PLUS

Rozszerzony moduł Comarch OPT!MA Handel Plus, w porównaniu z wersją standardową zawiera dodatkowo możliwość:

• przyjęcia i ocechowania konkretnych partii dostawy,
• wydania towaru ze wskazaniem na dostawy.

Te dwie innowacyjne funkcje to narzędzia dla firm, w których kluczowe znaczenie odgrywa możliwość prowadzenia obrotu towarami w oparciu o konkretne partie zróżnicowane pod względem opisujących je cech.

Użytkownik sam decyduje, jak wprowadzić towar na magazyn, aby w jak najbardziej przejrzysty dla siebie sposób móc go potem rozchodować. Stworzono mechanizm podziału wprowadzanych dostaw na konkretne partie w jednoznaczny i precyzyjny sposób opisane za pomocą cech. W zależności od potrzeb możliwe jest zdefiniowanie aż do dziesięciu atrybutów dla danej partii. Dodatkowo znacznik obowiązkowości opcjonalnie definiowany podczas tworzenia cech zapewnia pełną kontrolę ze strony programu – blokowana jest możliwość zatwierdzenia dostawy w przypadku braku cech obowiązkowych dla danej partii.

Rozbudowany i płynny mechanizm tworzenia ocechowanych partii dostaw to znaczne usprawnienie i zwiększenie wydajności pracy. Szczegółowy opis partii pozwala przy wydawaniu wyszukiwać i wprowadzać na dany dokument żądany produkt o konkretnych cechach. Użytkownik sam decyduje, z którego przyjęcia lub którą sztukę o zdefiniowanych cechach chce wydać z magazynu. Zapewnia to pełną kontrolę i świadomy wybór konkretnych zasobów podczas prowadzenia obrotu towarami.

Moduł Comarch OPT!MA Handel Plus, to moduł, kóry zintegrowaliśmy z programem Comarch Mobilna Sprzedaż . Na urządzenie wysyłane są informacje o towarach, zasobach oraz kontrahentach. W oparciu o dane przesłane z Comarch OPT!MA, akwizytor może wystawiać dokumenty sprzedaży, przyjmować płatności lub zbierać zamówienia od klientów.