System iMed24 to narzędzie, które pozwala wdrożyć w placówce elektroniczną dokumentację medyczną. Elektroniczna dokumentacja medyczna pozwala na gromadzenie i archiwizowanie:

- tworzy bieżącą dokumentację medyczną i zapamiętuje ją w bazie danych systemu,
- daje możliwość podłączania do dokumentacji pacjenta skanów dokumentów (dostęp do dokumentacji archiwalnej),
pozwala obsługiwać podpis elektroniczny niekwalifikowany oraz niecertyfikowane znaczniki czasu (dla dokumentacji medycznej wewnętrznej zakładu),
- umożliwia drukowanie kopii dokumentacji,
- spełnia wymogi rozdziału 7 rozporządzenia z dnia 21 grudnia 2006 roku w sprawie rodzajów i zakresu dokumentacji medycznej w zakładach opieki zdrowotnej oraz sposobu jej przetwarzania,
- spełnia wymogi opisane w ustawie o ochronie danych osobowych oraz wymogi opisane w rozporządzeniu z dnia 29 kwietnia 2004 roku w - sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych,
- pozwala automatycznie synchronizować dane pomiędzy oddziałami zakładu opieki zdrowotnej z wykorzystaniem bezpiecznych połączeń (szyfrowanych i zabezpieczonych certyfikatami SSL) opartych o sieć Internet,
- pozwala pobierać kopie niektórych danych na urządzenia mobilne podczas wyjazdu do pacjenta,
- umożliwia automatycznie wprowadzać do systemu dane, które zostały zebrane na urządzeniach mobilnych (laptop, palmtop) podczas wizyt domowych,
- spełnia wymogi związane z ergonomią i szybkością pracy.
- automatyczne kopie bezpieczeństwa poza siedzibą ZOZ
- możliwość pracy z danymi pacjentów w trybie off-line (wizyty domowe)
- automatyczny dostęp do wyników badań przekazywanych w formie elektronicznej z placówek diagnostycznych
- wymiana danych pomiędzy wieloma oddziałami/placówkami ZOZ lub w ramach sieci medycznej W ramach elektronicznej dokumentacji medycznej system iMed24

Wdrożenie systemu elektronicznej dokumentacji medycznej wiąże się z ucyfrowieniem zgromadzonej do tej pory dokumentacji pacjentów. Należy zaznaczyć, że zeskanowanie posiadanej dokumentacji papierowej nie zwalania placówki z jej przechowywania w postaci oryginalnej. Tylko dokumenty, które zostały wygenerowane już przy pomocy systemu i opatrzone podpise

m elektronicznym lekarza nie wymagają posiadania papierowych wtórników.

Dane medyczne pacjenta w postaci elektronicznej przechowywane są nie tylko w placówce medycznej, lecz dodatkowo przesyłane, w postaci zaszyfrowanej (niemożliwej do odczytania przez osoby spoza macierzystej placówki), do zewnętrznego centrum danych Comarch Data Center.
Centrum Danych Comarch zabezpiecza dane przed awarią sprzętową komputerów, kradzieżą komputerów oraz przed czynnikami naturalnymi, takimi jak np. klęski żywiołowe, gwarantując ich bezpieczeństwo (możliwość odtworzenia danych z kopii w każdej chwili).

Klucz szyfrujący dane znany jest jedynie w obrębie placówki będącej właścicielem danych (płyta CD oraz karta z kluczem szyfrującym powinna być przechowywana poza placówką – np. w sejfie lub po prostu w domu właściciela przychodni czy gabinetu). Oznacza to, że w przypadku wystąpienia awarii systemu informatycznego w placówce medycznej, dane nie ulegną zniszczeniu, ponieważ są bezpiecznie przechowywane w Comarch Data Center. W takiej sytuacji, po przywróceniu działania systemu informatycznego, dane zostaną automatycznie pobrane ze wspomnianego banku danych i odszyfrowane przez właściciela gabinetu lub przychodni przy pomocy własnego klucza szyfrującego. Wart podkreślenia jest fakt, że kopia danych tworzona jest w czasie rzeczywistym – na bieżąco. Każda informacja po zapisaniu w bazie danych systemu przychodni szyfrowana jest i przesyłana w sposób automatyczny do Comarch Data Center bezpośrednio

po jej powstaniu w przychodni. Dzięki temu kopia bezpieczeństwa zawiera zawsze aktualne dane. Takie podejście do kopii bezpieczeństwa danych uwalnia przychodnię od inwestowania w zaawansowane systemy backupu i jest zgodne
z rozporządzeniem regulującym elektroniczne przechowywanie dokumentacji medycznej.

iMed24 oferuje także rozwiązania dla lekarzy, którzy często odwiedzają chorych w ich domach
i potrzebują dostępu do historii medycznej pacjentów.

Jeśli lekarz posiada przenośny komputer (laptop lub popularny ostatnio netbook) z zainstalowanym systemem Windows XP lub nowszym, może zainstalować na nim oprogramowanie iMed24 i wykorzystać możliwość pracy offline, to znaczy bez dostępu do sieci wewnętrznej przychodni oraz bez dostępu do sieci Internet. Wystarczy jedynie, będąc jeszcze połączonym z siecią placówki, wybrać z listy tych pacjentów, których dane będą potrzebne, a system pobierze je z bazy danych i zapamięta lokalnie na komputerze. Od tej pory dane te będą dostępne bez potrzeby łączenia się z Internetem. Lekarz może dodawać nowe dane do ( karty wizyty), natomiast informacje historyczne, na czas pracy w trybie offline, są dla lekarza dostępne do przeglądania i przeszukiwania. Po powrocie do placówki, w momencie

podłączenia komputera do sieci, wprowadzone podczas wizyty domowej dane zostaną zsynchronizowane z bazą danych przychodni. W ten sposób zapewniona zostanie ciągłość historii medycznej pacjenta, a potrzebne dane będą zawsze pod ręką.

iMed24 to nie tylko elektroniczne recepty i skierowania na badania, lecz także zwrotna informacja medyczna, przesyłana z placówek diagnostycznych (m.in. laboratoriów analitycznych), działających na oprogramowaniu zgodnym z platformą recept i skierowań elektronicznych RX24.

Placówki diagnostyczne mogą przesyłać wyniki badań zamówionych przez pacjenta w ramach badań profilaktycznych, ale także wykonanych na podstawie elektronicznego skierowania, wystawionego przez placówki medyczne. Wyniki badań otrzymane tą drogą są automatycznie zapamiętywane
w indywidualnej dokumentacji medycznej pacjenta.

Kluczem działania systemu iMed24 jest współpraca pomiędzy placówkami medycznymi i ich oddziałami. Lokalizacje placówek powiązane są z centrami wymiany danych (jednostkami komunikacyjnymi), które zapewniają nieprzerwaną synchronizację danych w odpowiednim zakresie. Oznacza to, że lekarze danej placówki mogą swobodnie przemieszczać się pomiędzy jej oddziałami dysponując stale aktualną dokumentacją medyczną pacjentów, niezależnie od lokalizacji, w której powstała.

Rozwiązania ciągłej wymiany danych zostały zaprojektowane specjalnie z uwzględnieniem możliwości zastosowania w dużych sieciach medycznych, składających się z wielu ZOZów, z których każdy może składać się z wielu przychodni czy oddziałów. Użyte w systemie iMed24 najnowsze rozwiązania technologiczne zapewniają wysoką wydajność takiej synchronizacji danych.