Gdynia, 30.06.2011 r.
Case Study
"Z własnego doświadczenia mogę polecić program Comarch OPT!MA każdemu przedsiębiorstwu o profilu handlowo-usługowym. To naprawdę dobry program!”
- mówi Dariusz Adamowicz, prezes Mega Music Sp. z o.o.
O firmie
Początkowo firma zajmowała się nagłaśnianiem koncertów oraz produkcją gitar elektrycznych i aparatury nagłośnieniowej. W roku 1991 Mega Sp. z o.o. zmieniła profil i z producenta przekształciła się w importera oraz dystrybutora, zmianie uległa również nazwa: na Mega Music Spółka z o.o. W następnych latach firma nawiązywała kontakty handlowe, które zaowocowały współpracą z najbardziej renomowanymi producentami w branży muzycznej i proaudio. Były to dla wszystkich trudne początki, ponieważ nazwy i produkty wielu renomowanych światowych firm były mało znane lub nieznane w Polsce, nie istniała również fachowa prasa mogąca kształtować gusta nabywców, a sieć dystrybucji stanowiło kilka małych prywatnych sklepów muzycznych. Również w tym samym roku firma rozpoczęła działalność wydawniczą. Mega Music jest wydawcą kilku pozycji z zakresu wiedzy o instrumentach muzycznych i sprzęcie elektroakustycznym.
Firma rozwija działalność w trzech kierunkach: Rynek profesjonalny - zaopatrujemy bezpośrednio firmy z rynku radiowo-telewizyjnego i nagłaśniającego.
Sytuacja biznesowa przed implementacją systemu - wyzwania Firma Mega Music Sp. z o.o. od 20 lat związana jest z produktami firmy Comarch. Początkowo była użytkownikiem Comarch Klasyka. System ten rozwijany był stopniowo od pięciu stanowisk FPP do aż dwudziestu pięciu. W pewnym momencie podjęto decyzję o zmianie systemu na młodszy. Wybór był niemalże oczywisty – Comarch OPT!MA. Zdecydowała tu możliwość migracji danych i udostępnione przez Comarch w tym celu narządzie.
Wyzwaniem był stosunkowo krótki czas przewidziany na wdrożenie systemu. Rozpoczęło się ono tuż po świętach Bożego Narodzenia (27 grudnia), a planowany koniec miał mieć miejsce przed dziesiątym stycznia.
Rozwiązanie
Mega Music Sp. z o.o. korzysta z systemu Comarch OPT!MA w wersji stacjonarnej. Wdrożono moduły: Kasa Bank, Handel, Kadry i Płace, Księga Handlowa Plus, Środki Trwałe, Analizy i CRM. Następnie po kliku latach zmieniono moduł Kasa Bank na wersję rozszerzoną o magazyn walut – Kasa Bank Plus oraz dokupiono moduł Serwis, który najwyraźniej spełnił oczekiwania firmy ponieważ ilość stanowisk wzrosła do czterech. Dostawcą oprogramowania i partnerem biznesowym została firma XLE Sp. z o.o. z Gdyni, Srebrny Partner Comarch. Proces wdrożenia przebiegał płynnie, bez zakłóceń, a polegał głownie na imporcie danych słownikowych migrowanych klientów (kontrahenci, plany kont), grupowych i indywidualnych szkoleniach oraz asyście przy tworzeniu schematów i zestawień księgowych. Szkolenia działu handlowego przebiegło bardzo szybko i sprawnie ze względu na wcześniejsze doświadczenie z programem Comarch Klasyka i na znajomość procesów związanych z dokumentacją. Wdrożenie w podstawowej formie zakończono w planowanym terminie, natomiast tego czasu wielokrotnie zwiększyła się ilość stanowisk poszczególnych modułów oraz rozpoczęto pracę na nowych rozszerzonych wersjach (Plus). Nie wiadomo czy rozbudowa systemu ostatecznie zakończyła się, gdyż Comarch OPT!MA, dzięki swojej elastyczności rośnie razem z firmą. Aktualnie liczba stanowisk poszczególnych modułów kształtuje się następująco: Kasa Bank Plus 18, Handel 16, Kadry i Płace 2, Księga Handlowa Plus 2, Środki Trwałe 2, Analizy 2 i CRM 12, Serwis 4.
Korzyści
„Stała Asysta udzielana przez firm XLE i Comarch sprawia, że zawsze pracujemy na najnowszej wersji oprogramowania, aktualizowanej do zmieniających się przepisów polskiego prawa. Comarch OPT!MA to wielkie ułatwienie dla naszej codziennej pracy. Szczególnie ważne dla nas są funkcje FIFO i LIFO, powiązania dokumentów, możliwość umieszczania numerów urządzeń na dokumentach handlowych, sprzedaż dedykowana, która pozwala na pełne monitorowanie kontrahenta przez handlowców, możliwość stosowania rozbudowanych systemów rabatowych.”
Dlaczego Comarch?
"Jesteśmy bardzo zadowoleni. Udało nam się zrealizować wszystkie nasze potrzeby.” - mówi Dariusz Adamowicz, prezes Mega Music Sp. z o.o.
pobierz plik >>
