fbpx

Nowoczesne rozwiązania ERP enova365
wspierają elastyczne podejście biznesowe.

Pandemia COVID-19 otworzyła oczy wielu przedsiębiorcom na zalety pracy zdalnej, przy rozproszonych pracownikach, ale też w opcji hybrydowej – częściowo z domu, a częściowo w biurze. Tak jak dużą produkcję ciężko przenieść z hali do świata cyfrowego, to już zarządzanie produkcją (lub usługami), kwestie administracyjne, rozliczenia kadrowe, księgowość, sprzedaż, można efektywnie wykonywać z dala od miejsca pracy. Gdy takie podejście stało się koniecznością, digitalizacja nie jest już jedynie teorią, sytuacja wymusza zmianę podejścia. A co po pandemii? Izolacja może się skończy, może wróci … dobrze mieć wybór i stosować takie metody, by wskaźniki wydajności rosły, a klienci otrzymywali usługę lub produkt wysokiej jakości, bez opóźnień, przy bezpiecznej i skutecznej komunikacji, obsłudze zamówień.

Wraz z rozwojem technologii coraz więcej pracowników może pracować w sposób elastyczny – wybrać miejsce i porę dnia pracy. I coraz więcej jest kadry z kompetencjami, które pozwalają na szybkie wdrażanie nowych technologii informatycznych. Jak wynika z badania CBRE “Working from home survey 2020” jedynie 16 % pracowników z Polski nie jest obeznanych z pracą zdalną.

Zalety pracy zdalnej z oprogramowaniem enova 365

Nie tylko w czasie pandemii – wzrost wydajności dzięki pracy zdalnej i hybrydowej.

zalety pracy zdalnej z erp enova365

  • efektywne wykorzystanie czasu pracy – w tym poprzez automatyzację i rejestrację czynności, a tym samym eliminację błędów, dostęp do „biura online” równolegle przez wiele osób, o każdej porze, w dowolnym miejscu, izolacji, czy np. podczas zagranicznej kwarantanny,
  • zdalna komunikacja z zespołem – bez konieczności dojazdów do biura, poszczególnych oddziałów, choć nie da się zastąpić bezpośrednich relacji, jest to rozwiązanie korzystne, gdy spotkania w realu są ograniczone,
  • stały dostęp do danych – dla kadry zarządzającej (e-kierownik) i pracowników (e-pracownik),
  • przyśpieszenie cyklu sprzedaży – o tym w następnym odcinku,
  • możliwość samoobsługi pracowniczej – przeczytaj niżej o Pulpicie Pracownika,
  • szybszy obieg informacji – bez wydruków, bez konieczności spotkań, w sposób zautomatyzowany (zachęcamy do przeczytania artykułu o DMS ). 

Ania, kierownik działu wdrożeń ERP w XLE Sp. z o.o.:

„Z możliwości pracy zdalnej korzystaliśmy już wcześniej, więc w zasadzie technicznie byliśmy przygotowaniu na lockdown. Pandemia ani na moment nie zaburzyła pracy działu wdrożeń i serwisu, gdzie stale sprawnie rozdzielane są zadania i rejestrowane jej wykonanie – z wykorzystaniem systemu enova365 oczywiście. Stwierdziliśmy jedynie niedostatek zespołowych wyjść integracyjnych. Takich relacji żadne oprogramowanie ERP nie zapewni.

Co oferuje enova365 w kontekście zdalnej pracy?

W niniejszym artykule skupiamy się na 1 z elementów, który usprawnia pracę zdalną – platformie internetowej Pulpity. Inne rozwiązania systemu enova 365, tj. moduł enova365 CRM, Moduł enova365 Serwis, Moduł dodatkowy enova365 Czas Pracy, Windykacja – uwzględnimy w kolejnych artykułach.

Praca zdalna w Pulpitach (uwaga! Nowości!)

To rozwiązanie, które usprawnia pracę całej firmie, na różnych szczeblach, we wszystkich działach, które przechodzą na pracę zdalną: rejestr pracy, zadań, wnioski pracownicze.

jakie działy w firmie korzystają z pulpitów do organizacji zadań

Rodzaje Pulpitów enova 365

Pulpit pracownika / e-pracownik

Praca w Pulpicie pracownika przy wdrożonym dodatku enova365 “Praca zdalna w pulpitach” polega na rejestracji czasu pracy dla przypisanego zadania (z wykorzystaniem stopera w programie). e-pracownik nie ma opcji tworzenia i edycji zadań. 

Co zdalnie wykonuje e-pracownik z wykorzystaniem systemu enova365 poza rejestrem czasu pracy?

Samodzielnie, bez pytania kadrowej, bez produkowania wydruków papierowych, z dowolnego miejsca i w dowolnej porze e-pracownik:

  • składa wnioski pracownicze – o urlop, nadgodziny, delegacje, szkolenia, co przechodzi do kadrowej / przełożonego / odpowiedniej wyznaczonej osoby
  • przekazuje informacje o zwolnieniu chorobowym
  • sprawdza swoje dane osobowe oraz może wnioskować o zmianę w danych
  • ma wgląd do informacji o swoich nieobecnościach i danych dotyczących czasu pracy – nie musi czekać na wyliczenie przez kadrową
  • otrzymuje informacje o wynagrodzeniu i warunkach umowy  (polecamy wdrożenie e-teczek) https://neofin.pl/e-teczki-cyfrowe-akta-pracownicze-w-ramach-outsourcingu-kadrowo-placowego/
  • wnioskuje o przystąpienie lub rezygnację z PPK.

Pulpit Kierownika / e-kierownik

e-kierownik w systemie enova365 ma możliwość zdalnie:

  • wprowadzać zadania dla pracowników
  • kontrolować przebieg zadań, czasu pracy – widzi wszystkie zadania przypisanych pracowników. 

Ponadto e-kierownik (lub e-kadrowa):

  • ustala harmonogram czasu pracy
  • rozlicza czas pracy i przeprowadza analizę prognozowanego (wizji) do rzeczywistego czasu pracy
  • widzi historię zmian w zadaniach
  • akceptuje lub odrzuca wnioski pracownicze
  • wyznacza zastępstwa
  • kontroluje ważność szkoleń i badań bhp
  • prowadzi plan urlopowy, statystykę urlopową, nieobecności.

Pulpit Kontrahenta / e-kontrahent

Dzięki temu rozwiązaniu, jako użytkownik enova365, możesz udostępnić swoim odbiorcom i dostawcom elektroniczną platformę do kontaktu i realizacji procesów sprzedaży / zakupów. Zawiera system obiegu dokumentów, ułatwiając i przyśpieszając obsługę zamówień, rejestrację poszczególnych zdarzeń handlowych.

Zdalne możliwości e-kontrahenta:

  • przegląd listy produktów i usług, z opcją zdjęć i filtrowaniem
  • wystawianie i odbiór dokumentów sprzedażowych
  • wgląd w dane o rozliczeniach – należnościach i zobowiązaniach kontrahenta względem Twojej firmy
  • dostęp do informacji z CRM dotyczących kontrahenta
  • opcja integracji z modułem enova365 Workflow w celu ustawienia powiadomień i alertów dla kontrahenta.

n o w o ś ć     zapowiedź     n o w o ś ć     zapowiedź     n o w o ś ć     zapowiedź

Pulpit Praca Zdalna / e-operator

To zapowiedź nowego Pulpitu od enova365, który powstaje w związku z zapotrzebowaniem na nowe rozwiązania dla zdalnej pracy.

e-operator w systemie enova 365 w odniesieniu do organizacji pracy ma mieć możliwość zdalnej kontroli przebiegu zadań i czasu pracy, bez możliwości zarządzania elementami kadrowo-płacowymi.

Praktycznie korzystanie z tego Pulpitu przedstawia się następująco:

  • zalogowanie e-operatora do systemu enova365
  • sprawdzenie zadań, które są przypisane e-operatorowi w „Moja aktywność” – e-operator widzi stan realizacji swoich zadań, ale też może dodawać nowe zadania,
  • wybranie zadania, uruchomienie stopera
  • uzupełnienie notatek dotyczących zadania, wpisanie czasu pracy szacowanego na dane zadanie.

Kolejne rozwiązania enova 365, które wspierają pracę zdalną, opiszemy już wkrótce. Stay tuned! #pracujgdziechcesz

Sprawdź, jak możesz skorzystać współpracując z firmą Neofin. Skorzystaj z outsourcingu kadrowo-płacowego i oszczędzaj!

Logo Neofin kadry i płace

 

A jeśli jesteś zainteresowany wdrożeniem systemu enova365 i chcesz już teraz uzyskać informacje i prezentację (opcja zdalnej prezentacji), zadzwoń lub napisz do naszego Konsultanta:

➡️   Tomasz Benich

Opiekun Klienta Kluczowego

+48 884 884 808
tomasz.benich@xle.pl

➡️   Biuro XLE:

https://www.xle.pl/kontakt/